Die Verwaltung der Berufsfeuerwehr Klagenfurt bildet den zentralen Schnittpunkt von Personalverwaltung bis hin zur Einsatzverrechnung.
Diese gliedert sich ins Sekretariat, Rechnungs- & Wirtschaftsstelle und Beschaffungswesen.
Das Sekretariat ist zuständig für sämtliche externe Anliegen, Koordination der Branddirektion, Personalangelegenheiten sowie der Einsatzverrechnung bzw. Ausgangsrechnungen mit dem dazugehörige Mahnwesen.
Die Rechnungs- & Wirtschaftsstelle ist für das Rechnungswesen und Eingangsrechnungen zuständig.
Das Beschaffungswesen regelt den Einkauf / Beschaffung und Budgetangelegenheiten.